大湾区共同家园青年公益基金基金会有限公司(下称为“基金会” 、 “我们” 或“我们的”)致力保护个人私隐,恪守所有隐私相关的法规,包括《个人资料(私隐)条例》。基金会透过本网站所收集的电邮地址及其他个人身份资料(包括但不限于 阁下的姓名﹑地址及电话等),均由 阁下自愿提供。
使用本网站即表示阁下同意本政策的条款。基金会的政策是遵守管理个人资料的相关法律要求,以尊重和保护其收集、持有和处理的个人资料的隐私性,机密性和安全性。基金会同样致力于要求所有员工和代理人履行这些责任。基金会的政策是在合理可行的范围内遵守《个人资料(私隐)条例》中规定的指导原则,该等原则可以概括为:
(a) | 公平合法地收集个人资料,且收集个人资料的目的需为合法、必要、充分和不超乎适度; |
(b) | 保持个人资料的准确性,而保留时间不超过达致原来目的实际所需; |
(c) | 确保仅出于收集目的使用或转移个人资料; |
(d) | 确保个人资料的安全,以防个人资料的遗失或被错误使用; |
(e) | 允许资料当事人获得有关与个人资料有关的政策及实务、所保存的个人资料的类型以及其用途的信息; |
(f) | 容许资料当事人查阅和改正其个人资料。 |
我们不会于用户浏览基金会网站时收集任何足以识别个人身份之资料。当用户浏览网站时,我们仅将其浏览记录为「按动次数」,不会收集任何个人资料。然而,我们的服务供应商会保留阁下的浏览纪录。此等纪录包括阁下的功能变数名称、伺服器位址、IP位址、运行系统、浏览器种类及设定、语言设定、位置、曾浏览网页及时间/逗留时间。我们也可能通过使用储存在阁下电脑硬碟上的“cookies”取得关于阁下一般互联网使用的资讯,以协助我们改进本网站。使用这些“cookies”收集的资讯可能包括浏览网页的日期和时间、浏览的网页、在本网站停留的时间以及阁下在浏览本网站之前与之后浏览的网站。服务供应商只会向我们提供浏览总人数的资讯。我们仅使用访客数据于统计用途、更新网站及网站优化用途上,例如设定最佳屏幕解像度,以及了解最常被访问的网页等等。我们不会亦没有意图使用访客数据辨认任何人的身份。
一般而言,我们收集个人资料的目的是:
- 了解使用者的需要,以便提供更佳服务;
- 跟进使用者透过网站对基金会提出的意见、要求或其他讯息;以及
- 促进基金会或代表基金会的市场推广和宣传用途,我们将提供适当的拒绝服务选择。
除根据以下条文规定或经阁下同意,否则所收集的个人资料不会被转售、提供或转移至基金会及其附属或关联及/或相关公司及机构以外的第三方。
如我们有原因相信披露个人资料是为识别、接触或向一个可能触犯本网站使用条款,或因其活动可能引致基金会、其他使用者或任何人士的权利或财产受损/干扰(无论蓄意与否)的人士提出法律行动,基金会保留披露其个人身份资料的权利。若我们真诚相信按法律需要或基于行政或其他我们认为需要维持及/或改善我们的服务的目的,我们可披露或查阅个人资料。
基金会保留(但没有义务)审查、编辑或更改(而毋须预先通知)此政策的全权唯一决定权。
我们会采取适当措施以确保个人资料的安全。我们采取一切合理及足够的政策及程序,以促使个人资料受保护,且该等资料不受未经授权的查阅、处理、删除或其他形式的使用。不过,鉴于互联网的性质,我们不能保证经过互联网传送的讯息的安全。因此,虽然我们会尽力保护阁下的资料,但是我们不能保证阁下传送给我们的资料,或由我们所提供的网上产品或服务的资料在传送时的安全。阁下须负起网上传送资料所引致的风险。但是,一旦收到阁下的资料后,我们将尽力在我们系统内保障它的安全。
个人资料的保留
在不违反任何适用法律的前提下,我们将按收集资料时的相关目的的存续时间保留你的个人资料。除非基金会为了符合法律、监管或会计上的要求或为了保障基金会的利益而须予以保留外,当已经没有必要为相关目的使用个人资料时,该等个人资料将会于合理时间内被销毁。
用户如对我们的个人资料(私隐)政策及实务操作有任何问题,请以书面形式发送电邮info@gbayouth.org.hk或邮寄至:香港上环德辅道西9号16楼。
个人资料收集声明
按《个人资料(私隐)条例》(香港特别行政区法例第486章)之有关规定,大湾区共同家园青年公益基金会有限公司(下称为“基金会” 、 “我们” 或“我们的”)致力保障阁下之网上私隐,并会在向阁下收集资料时,通知阁下相关事项。本声明会不时修订,敬请定期查阅最新版本。阁下登记使用我们的服务及/或在每次登入本网站时,即表示同意接受当时生效之个人资料收集声明之约束。
资料收集
当使用本网站或在登记使用我们的服务时, 阁下可能会被要求向我们提供足以识别个人身份之资料,包括阁下之姓名、地址、电话号码、传真号码及电邮地址等。为了能够向阁下提供本网站内各类资讯、服务和活动,我们有需要收集该等资料。阁下虽没有义务提供有关资料,但如阁下未能提供有关资料的话,我们将不能向阁下提供所要求之资讯、服务及活动。
资料之目的及用途
我们所收集之资料将用作以下用途:
- 监测本网站之运作及协助本网站之未来发展;
- 编制整体用户统计资料及分析网站使用情况;
- 收集核实身份和记录之资料,并维持联络资料以作通讯之用;
- 不时进行与基金会业务有关的研究及/或分析;
- 用作内部管理,排解纷争和问题以及执行我们的有关使用条款;
- 向阁下提供阁下可能感兴趣的资讯,例如目标性的广告、新服务和产品及其他宣传以及市场推广资料;
- 就与阁下使用本网站有关之行政通知及通讯联络阁下及回应阁下的要求;
- 为配合用户所需,存取用户所提供的资料以作设计或改善产品、服务或设施之用;
- 与基金会使命一致的其他用途;
- 以遵守适用的法律和规例。
我们亦可能会将阁下之资料与第三方资料进行比对(即把两套因不同目的而收集所得的个人资料进行比对)。当 阁下登入网站或登记为用户时,即表示同意让我们在认为有必要时进行上述核对程序以便提供服务。
直接促销
我们拟把向阁下收集所得的个人资料,用于我们相信 阁下感兴趣或基金会提供的各类产品、服务、设施的市场促销或推广上。除非获得阁下同意(或表示不予反对),否则我们不得使用阁下的个人资料作直接促销之用。用户如不希望我们使用他/她的个人资料作为直接促销或推广用途,或如希望撤回其同意,请点击此处或通过以下途径通知我们:
- 电邮至info@gbayouth.org.hk
- 以书面形式邮寄至香港上环德辅道西9号16楼。
资料之提供及转移
一般而言,我们不会以足以识别身份之方式向基金会以外任何人士披露、提供或转移阁下之资料,惟下列以及我们的个人资料(私隐)政策内所提及的情况除外:
- 如我们聘用第三方供应商或服务供应商协助我们之服务,而阁下又使用该等服务时,则我们须将阁下之资料提供予提供该等服务的供应商。
- 我们亦会为行政管理及其他我们认为就维持及/或改进我们服务所需起见,披露或存取阁下资料。
- 此外, 阁下之资料可能被披露、提供或转移至我们之业务伙伴、隶属基金会的个人或分部(包括但不限于大湾区共同家园青年公益基金会有限公司)、基金会的专业顾问和关联或联营公司、向基金会提供服务的代理商、承包商或第三方服务提供者、以及根据对基金会有约束力的法律,基金会有责任向其披露个人资料的任何其他人士。
鉴于上述各方或于香港以外地区设有营业地点, 阁下之资料有机会被提供或转移到香港以外地区。阁下一旦登记为用户或登入网站,即表示阁下同意让我们将阁下之资料提供或移转至香港以外地区之该等人士。此等人士遵从当地相关之私隐政策及指引,我们对其如何使用阁下之资料或无控制权。故此,在受限于适用法律的情况下,我们对他们使用阁下之资料概不负责。
另请参阅我们之个人资料(私隐)政策,该文件载列我们之一般私隐政策及有关我们收集、持有及使用阁下资料之一般做法。
资料之查阅
根据《个人资料(私隐)条例》,阁下有权要求查阅或更正我们所持有关于阁下之个人资料。如阁下需要查核我们是否持有阁下之个人资料,或想查阅阁下之个人资料或更正任何有关阁下之不确资料,敬请向大湾区共同家园青年公益基金会有限公司的办公室经理提交有关申请(可电邮至info@gbayouth.org.hk或以书面形式邮寄至香港上环德辅道西9号16楼)。
语言
本政策具有英文和中文两种文本。英文与中文文本之间若有冲突时以英文文本为准。